La meilleure façon de coupures de presse Archives

Collecte des coupures de journaux de se rappeler certaines occasions et les événements , ou de suivre une histoire de nouvelles particulier , peut être une expérience amusante . Cependant , toutes ces coupures peuvent devenir écrasante si elles ne sont archivés dans un format facile d’accéder au système de fichiers . Trier et classer

Commencez par trier les coupures par jour. Ceci est très bénéfique parce que le journal l’ écrêtage venait peut être regardé en référence à la coupure spécifique , juste au cas où certaines informations a été perdu ou raté . Séparez vos coupures de l’année, puis par mois et le jour .

Une fois que vous les avez organisé par date , alphabétiser les articles de la première lettre du titre , ou par un mot clé dans le titre. Par exemple , si le titre se lit  » Hôtel fermé après un incendie  » , alors vous devriez le placer sous «H» pour l’hôtel ou «F» pour le feu . Le mot qui fera que vous vous souvenez où trouver l’article plus rapide est celui que vous devez utiliser .

Une autre méthode est tout à fait à classer vos coupures par occasion . Si vous collectionnez les annonces de naissance et des annonces de mariage , par exemple , classer vos coupures par titre . Archiver les documents par catégorie naissance, la catégorie mariage , et puis par la date .
Fichier en toute sécurité

Pour protéger vos coupures de papier délicates à partir des éléments de la nature , de l’eau et parasites en particulier , vous devez les placer dans des dossiers alcalines sans acide et dans un récipient en plastique scellé . Le alcaline dans le dossier de parer certains polluants de tout ce qui émane de la chaleur , y compris les systèmes d’échappement . Chaque dossier doit représenter soit la date, la catégorie ou la lettre de l’alphabet l’article est placé sous . Avec toutes les coupures placé dans les fichiers et triés correctement , placer les dossiers dans le conteneur solide .

Utilisez un récipient en plastique qui vient avec un couvercle qui appuie et se ferme hermétiquement . Ne pas utiliser les couvercles qui sont destinés à verrouiller les uns avec les autres parce qu’ils ne sont pas étanches à l’humidité . Utiliser un récipient muni d’un couvercle amovible qui peut être pressé fermement en place .

Garder le contenant dans un endroit sombre et sec qui reste sous les 72 degrés F. L’humidité ne doit pas dépasser 35 pour cent ou le papier peut développer des taches brunes appelées rousseurs , ainsi que la moisissure .